التصنيفات
قسم : البرامج

ما هي وظائف برنامج الاكسل

في السنوات العشر الماضية ، ظهرت سلسلة من برامج البيانات الضخمة المبتكرة المصممة لتحليل البيانات ومعالجتها وتصورها، ومع ذلك ، بالنسبة للعاملين في مجال المعرفة العاديين ، لا يزال Microsoft Excel موجودًا بعد 30 عامًا.

المنتج المفضل للأشخاص الذين يتطلعون إلى فهم البيانات. يؤكد ساتيا ناديلا ، الرئيس التنفيذي لشركة Microsoft ، أن Excel لا يزال منتج Microsoft الوحيد الذي يتفوق على البقية وهو من مميزات ويندوز 10، ويدعم 750 مليون عامل معرفة في جميع أنحاء العالم كل يوم. [1]

تعريف برنامج Excel

  • يوفر دوال الاكسل عددًا كبيرًا من الوظائف المضمنة التي يمكن استخدامها لإجراء عمليات حسابية محددة أو لإرجاع معلومات حول بيانات جدول البيانات. يتم تنظيم هذه الوظائف في فئات (نصية ، منطقية ، رياضية ، إلخ) لمساعدتك في تحديد الوظيفة التي تحتاجها من قائمة Excel.
  • كيف اتعلم الاكسل وهو من خلال توفر هذه الصفحة قائمة كاملة بوظائف Excel ، مجمعة حسب الفئة. سينقلك كل رابط من روابط الوظائف إلى صفحة مخصصة ، حيث ستجد وصفًا للعملية ، مع أمثلة على الاستخدام وتفاصيل عن الأخطاء الشائعة.
  • بدلاً من ذلك ، إذا كنت تعرف اسم العملية التي تهتم بها ، فقد تفضل الاختيار من قائمة العمليات الأبجدية. [2]

أساسيات برنامج Excel

  • افصل دائمًا بين المراحل الثلاث ، الحصول على البيانات ، تحليل البيانات ، تقديم البيانات (OAP). هذا يجعل جدول البيانات الخاص بك أكثر مرونة وسهولة في المتابعة.
  • لا تقم أبدًا بتضمين الأرقام في الصيغ ، أدخل دائمًا المتغير في خلية وارجع إلى الخلية في الصيغة. هذا يجعل من السهل متابعة جدول البيانات وتحديثه عندما تتغير المتغيرات.
  • لا تعبث بالبيانات ، عند استخدام البيانات من مكان آخر ، لا تعدلها ، أو أبلغ عنها في أوراق أخرى. هذا يقلل من الأخطاء ويزيد الكفاءة.
  • استخدم التحقق من صحة البيانات حيثما أمكن ، لتقليل أخطاء إدخال البيانات ، ولتسهيل تحليل البيانات وإعداد التقارير عنها.
  • فكر دائمًا في “هل هناك طريقة للقيام بذلك من شأنها أن توفر لي الوقت في المرة القادمة”.
  • ضع البيانات لتناسب Excel ، وليس لتناسب راحتك . كل عنوان أو إجمالي فرعي أو عمود فارغ تضعه بين البيانات يجعله أقل قابلية للاستخدام.
  • تعتاد على استخدام علامات الدولار عند الرجوع إلى الخلايا. إذا تم استخدامها جيدًا ، يمكنك كتابة صيغة مرة واحدة ونسخها في كل مكان ، وهذا توفيراً للوقت وتقليل الأخطاء.
  • حماية الخلايا التي تحتوي على صيغ، قد يكون من الصعب جدًا العثور على صيغة غير صحيحة (أو مفقودة) ناتجة عن الكتابة العرضية.
  • استخدم اللون والتنسيق (بالإضافة إلى الأوصاف) لتوضيح المكان المطلوب إدخال البيانات فيه.
  • تجنب دمج الخلايا ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية ، فالخلايا المدمجة تجعل تحرير جدول البيانات أكثر صعوبة.[3]

استخدامات برنامج Excel

  • تحديد الجداول المحورية للتعرف على البيانات وفهمها.
  • أضف أكثر من صف أو عمود.
  • استخدم المرشحات لتبسيط بياناتك.
  • قم بإزالة نقاط أو مجموعات البيانات المكررة.
  • نقل الصفوف إلى أعمدة.
  • تقسيم معلومات النص بين الأعمدة.
  • استخدم هذه الصيغ لإجراء عمليات حسابية بسيطة.
  • احصل على متوسط الأرقام في داخل الخلايا.
  • استخدم التنسيق الشرطي لجعل الخلايا تغير لونها تلقائيًا بناءً على البيانات.
  • استخدم صيغة IF ثم Excel لأتمتة بعض وظائف Excel.
  • استخدم علامات الدولار للاحتفاظ بصيغة خلية واحدة كما هي بغض النظر عن المكان الذي تتحرك فيه.
  • استخدم وظيفة VLOOKUP لسحب البيانات من منطقة واحدة من الورقة إلى منطقة أخرى.
  • استخدم صيغ INDEX MATCH لسحب البيانات من الأعمدة الأفقية.
  • استخدم وظيفة COUNTIF لجعل Excel يحسب الكلمات أو الأرقام في أي نطاق من الخلايا.
  • اجمع الخلايا باستخدام andpersand.
  • أضف مربعات اختيار.
  • الارتباط التشعبي لخلية بموقع ويب.
  • أضف القوائم المنسدلة. [4]

أهمية وظائف برنامج Excel

من بين برامج الكمبيوتر الموجودة ، يعد Microsoft Excel أحد أهم برامج الكمبيوتر نظرًا للدور الرئيسي الذي يلعبه في العديد من القطاعات. إنه برنامج جداول البيانات الأكثر استخدامًا في العديد من أنشطة الأعمال والفصول الدراسية وحتى تنظيم البيانات الشخصية. تم إصدار Excel لأول مرة في عام 1985. ومنذ ذلك الحين ، لعب دورًا حيويًا في إجراء العمليات الحسابية والحسابات القائمة على المعادلات ، والأنشطة الأخرى التي قد تتطلب حسابات رياضية. تبنت العديد من الشركات والمؤسسات الشخصية والمؤسسية استخدام برنامج Excel بسبب فائدته وقدرته على العمل كأساس مرئي للتطبيقات المختلفة. يمكن ملاحظة أهمية MS Excel في وحدات الأقسام المختلفة ، حيث يتم استخدامه على النحو التالي.

الرسوم البيانية

يلعب هذا البرنامج دورًا مهمًا للغاية في الرسوم البيانية حيث إنها تتمتع بالقدرة على إنتاج مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية المختلفة ، والتي يمكن استخدامها من قبل الإدارات المختلفة لتمثيل البيانات الإحصائية بطريقة أكثر وضوحًا. نظرًا لأن الصيغ والإجراءات مدمجة في الحزمة ، فمن السهل دائمًا توفير الوقت لإنشاء الرسوم البيانية. بخلاف برامج الرسوم البيانية الأخرى ، يعد Excel أكثر فعالية من حيث التكلفة لأنه يلعب العديد من الأدوار المختلفة ، ويمكن استخدامه للعديد من الأشياء المختلفة.

تنظيم البيانات

البيانات هي معلومات أولية وغير معالجة ، وتحتاج إلى تخزينها بطريقة منهجية ومنظمة.  يمنح Excel المستخدمين القدرة على إعداد الجداول ، حيث يمكنهم تنظيم بياناتهم وتوفير مفاتيح التحديث أيضًا. يشعر المسؤولون الذين لديهم دائمًا الكثير من المعلومات التي يجب تحديثها بانتظام بفوائد تنظيم البيانات باستخدام برنامج Excel. تساعد جداول Excel المسؤولين في مراقبة تقدم الإحصائيات الفردية والمجمعة مثل اتجاهات التقرير وتعقيدات المنتج.

البرمجة

عندما يتعلق الأمر بالبرمجة ، تكتشف أن MS Excel يدعم تقريبًا جميع تطبيقات لغة البرمجة المستخدمة في إنشاء وحدات الماكرو. هذا يجعل من السهل حل الوظائف المعقدة وبالتالي زيادة الكفاءة في البرمجة. أخيرًا ، تعد معرفة Microsoft Excel أمرًا حيويًا في معظم المؤسسات الحديثة لغرض الكفاءة. ترغب العديد من المنظمات في الاحتفاظ بسجلات منتظمة ومحدثة لمنتجاتها وبرامجها وأنشطتها. لذلك فإن الأفراد الذين يتقنون إنشاء وحدات ماكرو Excel أو ابتكارها يعتبرون أصولًا لمؤسسة معينة. [5]

كيفية استخدام برنامج Excel

  • كيف اتعلم الاكسل ،قم بتثبيت Microsoft Office إذا لم يكن لديك. لا يتوفر Microsoft Excel كبرنامج مستقل ، ولكنه مضمن في حزمة Microsoft Office .
  • افتح مستند Excel الموجود ، إذا كنت تريد فتح مستند Excel موجود في أي وقت ، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند المطلوب. سيؤدي ذلك إلى إظهار المستند في نافذة Excel.
  • تخطي هذه الخطوة إذا كنت تريد فتح مستند جديد في Excel.
  • افتح برنامج Excel ا انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز تطبيق Excel ، والذي يشبه “X” أبيض على خلفية خضراء داكنة.
  • حدد قالبًا إذا لزم الأمر. إذا كنت تريد استخدام قالب Excel على سبيل المثال ، قالب مخطط الميزانية ، قم بالتمرير لأسفل حتى تجد القالب الذي تريد استخدامه ثم انقر فوقه مرة واحدة لفتح نافذته.
  • إذا كنت تريد فقط فتح مستند Excel جديد فارغ ، فانقر فوق الخيار فارغ في الجانب الأيسر العلوي من الصفحة ثم تخطي الخطوة التالية.
  • انقر فوق إنشاء ، إنه على يمين اسم النموذج.
  • انتظر حتى يفتح مصنف Excel سيستغرق هذا بضع ثوان. بمجرد رؤية قالب Excel أو صفحة فارغة ، يمكنك المتابعة بإدخال بيانات الورقة. [6]
التصنيفات
قسم : البرامج

تحويل الاكسل من اليمين الى اليسار ” و العكس “

اكسل او ميكروسوفت اوفيس اكسل هذا احد برامج اوفيس يمكنه انشاء جداول وقوائم بيانات اضافة الى المخططات فهناك ميزانيات لانه يقوم بعمليات معالجة البيانات وتحليلها وادارتها ولا يخلو البرنامج من مجموعة من الرياضيات المتقدمة القدرة على الحساب.

قامت شركة مايكروسوفت بتصميم برنامج الإكسل الذي بدأ في الأول كأحد البرامج المالية ولكن توالت عليه عمليات التطوير ليكون واحد من البرامج المالية المحاسبية، حيث يعمل على إعداد الحسابات مثل برامج المرتبات والموزانات وغيرها، وقد سميت جداول البيانات المعدة بالإكسل بورقة العمل حيث تتكون الصفحة من Sheet وربما تتكون الورقة الواحدة من أكثر من Sheet، ونجد شكل الصفحة في الإكسل عبارة عن مجموعة من الأعمدة والصفوف التي تتقاطع فيما بينها مما يعلم على تكون ما يعرف بالخلايا، وكان أول إصدار للإكسل في العام 1982 ولكن كان اسمه MULTIPLAN وقد تم تغيير هذا الاسم إلى إكسل في عام 1982 عند إطلاق ماكنتوش ويعتبر برنامج الأكسل أكثر البرامج استخداما على مستوى العالم.

مميزات برنامج الإكسل

يتمتع برنامج الإكسل ببعض المزايا التي تتمثل في:

  • يعتبر كتاب للعمل حيث نستطيع بداخل البرنامج الاحتفاظ بأنواع مختلفة من أوراق العمل، وأوراق الرسوم البيانية والأوراق الخاصة بحفظ كود الماكرو.
  • يمتلك القدرة على إتمام المهام المحاسبية.
  • مصدر متميز لتوفير قواعد البيانات حيث يسهل تخزين البيانات عليه واسترجاعها.
  • له القدرة على إنشاء الرسوم البيانية الدقيقة مع ألوان متعددة كعامل جذب وكوسيلة لعرض البيانات.
  • كل أدوات الرسم التي توجد في شريط المهام بإمكاننا تضمينها ورقة العمل إلى جانب الصور والرسوم التي توجد في برامج أخرى مثل CLIP ART وهذا البرنامج يوجد في WORD.
  • تستطيع أن تستخدم برنامج الإكسل في العروض التسويقية بما يحتويه من الرسوم البيانية والرسوم، كما إنه ليس بعيدًا عن الاستخدامات في المجالات العلمية وعمليات التحليل المالي.
  • يوفر البرنامج تصحيح إملائي سواء كانت الكتابة باللغة العربية أو الإنجليزية.
  • إمكانية النسخ سواء داخل الورقة أو من ورقة إلى أخرى أو داخل الكتاب أو خارجه.
  • قدرة البرنامج على تلخيص وتحليل البيانات ثم عرضها عن طريق الرسوم البيانية سواء الثابتة أو المتغيرة

أهداف الإكسل

  • العمل على إنشاء الجداول الحسابية والتي تعرف باسم Tables.
  • قيام البرنامج بمجموعة من العمليات المحاسبية المتطورة والتي تسمى Formulas.
  • إمكانية تمثيل البيانات في الجداول بالرسوم البيانية والتي تعرف باسم Charts.
  • تمثل جداول البيانات في برنامج الإكسل قاعدة بيانات أو Database مما يجعله نظام للمعلومات يسهل التعامل معه.

كيف يتم تشغيل برنامج الإكسل

يتم تشغيل برنامج الإكسل بطريقة من ثلاث:

الأولى أن يكون للبرنامج أيقونة على سطح المكتب وبالنقر عليها يتم تشغيل البرنامج.

الثانية أن يتم تشغيله من خلال قائمة ابدأ حيث يتم الضغط على قائمة أبدأ وتسلسل الخطوات كالآتي START, program, Microsoft Excel.

الثالثة عندما لا توجد أيقونة للبرنامج على سطح المكتب ولا يمكن فتحة من قائمة ابدأ هنا نأتي بالفارة على أي مكان خالي غلى سطح المكتب ثم النقر ثم عمل كليك يمين فتظهر قائمة يتم منها اختيار جديد أو NEW، والتي عند الوقوف عليها تظهر قائمة أخرى صمن خياراتها Microsoft Excel Worksheet يتم النقر عليها نقرة واحدة فيتم فتح البرنامج.

وعند فتح البرنامج فعادة ما يكون الشكل المفتوح يتكون من:

  • شريط العنوان.
  • شريط القوائم.
  • أشرطة الأدوات.
  • شريط الصيغة.
  • ورقة العمل.
  • أشرطة التمرير.
  • الخلايا.
  • شريط الحالة.

شرح تحويل الإكسل من اليمين إلى اليسار

يوجد مايكروسوفت أوفس إكسل بنوعين من الواجهات، فنجد الواجهة الإنجليزية وهناك أيضًا الواجهة العربي، ويقصد هنا بأن شرائط القوائم والمهام في الواجهة الإنجليزية يأتي باللغة الإنجليزية، أما في الواجهة العربي فتأتي باللغة العربية، لكن أنت تستطيع تحديد اتجاه الورقة بما يتناسب مع اللغة المستخدمة في الكتابة، ولكن بشكل عام أغلب ما نقوم بكتابته هو باللغة العربية فإن استخدام اتجاه الورقة من اليمين إلى اليسار هو عادة الأنسب للاستخدام، ولكن مع اللغة الإنجليزية فإن استخدام اتجاه الورقة من اليسار إلى اليمين هو الأنسب.

ويقصد باتجاه الورقة من اليمين إلى اليسار أي أننا نجد العمود A والذي يمثل أول أعمدة صفحة الإكسل يقع من جهة يمين الصفحة، والعكس مع اتجاه الصفحة من اليسار إلى اليمين.

مع تطويرات برنامج الإكسل ومراعاته لنوعية مستخدميه واللغات التي يتم استخدامها عليه تم وضع أداة ضمن مكونات البرنامج تعمل على تغيير الإتجاه، وهى أداة تحويل الاتجاه وتسمى Sheet Right-to-Left ونجدها ضمن قائمة  Page Layout في مايكرو سوفت أوفس إكسل 2010، وتستخدم هذا الأداة لتغيير الاتجاه سواء من اليمين إلى اليسار أو من اليسار إلى اليمين.

أما مع برامج مايكروسوفت أوفس إكسل الأقل فللوصول إلى أداة تغيير الاتجاه Sheet Right-to-Left قم فقط بفتح البرنامج، ثم النقر على قائمة الأدوات Tools، ومن القائمة الجديدة اختر خيارات أو Options ومنها أختر Sheet Right-to-Left وبذلك يتم تغيير اتجاه الـ Sheet.

تستطيع أن تعمل على وضع أداة Sheet Right-to-Left ضمن مكونات قائمة QAT وذلك عن طريق النقر على أداة Sheet Right-to-Left كليك يمين، ومن القائمة التي تظهر يتم النقر على الخيار الأول add to access toolbat وهنا لن تحتاج حتى تغير اتجاه الورقة الدخول إلى قائمة Page Layout، حيث سيظهر في أعلى يمين الصفحة مثلث داخل مستطيل أبيض بالنقر عليه تستطيع تغيير اتجاه الصفحة لأي اتجاه تريده.